ใช้ Zoom Meeting อย่างไรให้ปลอดภัย ด้วย 5 เทคนิคง่ายๆ ลุยกันเลย!!

อัปเดตเมื่อ ม.ค. 26


ใช้ Zoom Meeting อย่างไรให้ปลอดภัย ด้วย 5 เทคนิคง่ายๆ

  1. ไม่แชร์ Meeting ID ให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมทราบ หลีกเลี่ยงการส่ง Meeting ID ไปในกลุ่มไลน์ขนาดใหญ่ ซึ่งเราไม่สามารถระบุจำนวนคนเข้าได้ โดยเราต้องแน่ใจว่าบุคคลที่เห็น Meeting ID จะได้เข้าประชุมจริงๆ ทั้งนี้เพื่อป้องกันการเข้ามาระหว่างการประชุม และข้อมูลการประชุนนั่นเอง

  2. ระมัดระวังในการ Share Screen เนื่องจาก Zoom สามารถ Share Screen หน้าจอของเราได้ ดังนั้นขณะที่เราแชร์ควรเช็คความเรียบร้อย และเตรียมความพร้อม สำหรับการ Share Screen เพราะผู้ประชุมอาจจะเห็น ข้อมูลสำคัญที่เราเปิดอยู่ หรือข้อมูลบางอย่างที่ไม่สามารถเปิดเผยทางสาธารณะ

  3. ตั้งรหัสผ่านสำหรับการใช้งาน Zoom เสมอ ขณะสร้างห้องประชุม Zoom meeting ให้เราใส่ password สำหรับการ Meeting ไว้เสมอ เพื่อป้องกันผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าการประชุม ซึ่งโดยปกติแล้ว Zoom จะบังคับให้ใส่ password สำหรับ Meeting โดยถูกสร้างเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

  4. ตั้งค่า Enable waiting room เพื่อป้องกัน User ที่เข้ามาโดยไม่ได้รับอนุญาต เปิดการใช้งาน function “Enable waiting room” โดยผู้ที่จะเข้า Zoom meeting จะต้องได้รับการอนุญาตจากเราก่อน

  5. ล็อคห้อง Zoom meeting ทุกครั้ง หลังจากเริ่มการประชุม หรือ VDO conference ไปแล้ว หลังจากที่ผู้ประชุมเข้ามาครบแล้ว วิธีที่ป้องกันคนที่เข้ามาระหว่างการประชุมคือ เราต้อง Lock Meeting Rooom ทุกครั้ง โดยวิธี Lock Meeting สามารถทำตามได้ดังนี้ โดยไปที่เมนู Manage Participants > More > Lock Meeting เป็นอย่างไรกันบ้าง สำหรับเทคนิคที่คุณเองก็สามารถทำเองได้ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน

ใครมีเทคนิคๆดี สำหรับการใช้ Zoom สามารถมาแชร์กันได้ที่ ใต้โพสต์นี้ได้เลย
ดู 15 ครั้ง0 ความคิดเห็น